추진 배경
문서를 찾고 자료를 만들며 이메일과 일정을 처리하는 일을 여러 환경에서 수행하는 업무를 지원할 공통 기반이 필요했습니다.
수행한 내용
- 문서를 찾는 창구와 자료·업무 도구를 만드는 창구를 공통화했습니다.
- 회의록·사내 자료를 참조하고 출처를 확인하며 문서 초안을 정리합니다.
- 현업이 만든 앱을 이용자·권한·공개 절차와 함께 공유합니다.
2026년 9월 17일 기준. 앱 수에는 교육·실험용이 포함됩니다. 이용 규모를 나타내는 수치이며 생산성 개선 효과를 의미하지 않습니다.
매일의 업무에 AI의 창구를 만듭니다.
KOCO는 문서·Microsoft 365·사내 시스템과 AI를 연결하는 그룹 공통 업무 환경입니다.
123필요한 업무를 설명
대화로 자료 작성이나 업무 도구 제작을 시작하고, 생성한 결과를 대화로 수정합니다.
업무 맥락을 연결
자료·작업 폴더·업무 규칙과 함께 활용합니다. 메일·일정·공유 문서 등의 업무 환경에도 연결합니다.
활용 가능한 결과물로
문서·스프레드시트뿐 아니라 필요한 앱 제작도 지원합니다. 공유에는 이용 범위와 공개 절차를 설정합니다.
자료 검색에서 보고 초안 작성까지.
자료를 찾는 일과 작성하는 일을 연결하면 담당자가 확인할 지점이 명확해집니다. 아래는 기능을 조합한 활용 예시입니다.
회의의 핵심을 보고 초안으로.
설명용 작업 시나리오
설명용으로 재구성한 화면·업무 예시입니다. 실제 화면이나 실측값을 의미하지 않습니다.
문서·회의록 검색
프로젝트로 모은 PDF·업무 자료와 생성된 회의록을 검색하고 답변의 출처를 확인합니다.
사용할 양식으로 정리
Word·Excel·PowerPoint를 만들고 조직의 양식·업무 규칙에 맞춰 초안을 정리합니다.
확인하고 공유
담당자가 근거·수치·표현을 검토하고 수정해 공유 내용을 결정합니다. 중요한 판단은 사람이 수행합니다.
만든 앱을 팀의 업무 도구로.
현업에서 만든 작은 도구를 확인·승인·이용 범위 설정을 거쳐 사내에서 공유합니다.
대화로 제작
필요한 기능과 다룰 정보를 설명합니다.
미리보기
동작과 내용을 확인하고 수정합니다.
배포 요청
완성한 앱의 공개를 요청합니다.
검토·승인
보안 확인과 책임자 승인을 거칩니다.
범위 설정·공유
이용자를 설정하고 회사 계정으로 접속합니다.
현업 제작 도구의 예
Excel 시트 합치기, PDF 편집, 교육 과정 관리, 지표 추적 등 담당자가 반복하던 처리를 재사용 가능한 도구로 만듭니다.
계속 사용하기 위한 공통 지원
앱 배포 환경, 회사 계정 인증, 저장 공간, 공개 범위, 실행 로그·모니터링을 공통으로 지원합니다. 제작 이후의 공유와 운영도 지원하는 구조입니다.
현장의 아이디어를 확산하려면 만드는 기능과 관리하며 사용하는 환경을 함께 갖춰야 합니다.
진행 상태와 확인된 변화
그룹 안에서 운영·확산 중입니다. 업무 앱은 보안 확인과 책임자 승인, 이용 범위 설정을 거쳐 공개합니다.
우리 회사에 적용하려면
이 사례를 다른 회사의 업무에 적용할 때 먼저 확인할 항목입니다. 아래 내용은 도입 검토를 위한 제안입니다.
- 01
대상 자료·연결 시스템과 정보를 이용할 담당자를 정합니다.
- 02
답변의 출처, 자료 갱신, 공개 후 운영 담당자를 확인합니다.
- 03
이용 현황과 함께 대상 업무의 처리 시간·재작업을 측정합니다.
그룹 내에서 진행하는 사례입니다. 모든 시스템을 퍼플아이오가 단독 개발했거나 동일한 DataHub·AI OS·Hybrid LLM 구성으로 운영한다는 의미는 아닙니다.